Electronic Discovery | eDiscovery

Electronic (data) Discovery onderzoek of kortweg eDiscovery is gericht op het doorzoeken en analyseren van grote hoeveelheden elektronisch opgeslagen informatie.

eDiscovery maakt het mogelijk om snel grote datasets te doorzoeken om relevante informatie te identificeren. De verkregen informatie wordt vervolgens gefilterd en geordend voor gebruik als digitaal bewijsmateriaal in juridische procedures.

eDiscovery vs digitaal forensisch onderzoek

Electronic (data) Discovery verschilt van digitaal forensisch onderzoek doordat het vaak breder van opzet is, maar tegelijkertijd minder technische diepgang heeft.

Hierdoor richt eDiscovery zich vooral op het efficiënt verzamelen en ordenen van grote hoeveelheden data, terwijl digitaal forensisch onderzoek dieper ingaat op technische analyses.

Zo gaat het bij eDiscovery vaak om omvangrijke datasets en relatief eenvoudig te ontsluiten elektronisch opgeslagen informatie. Denk hierbij aan e-mail correspondentie, office documenten, administratieve bescheiden, media bestanden, etc. Het wordt om die reden ook wel aangeduid als electronic data discovery.

De verkregen informatie wordt eerst verzameld en veiliggesteld. Vervolgens analyseert en beoordeelt in de regel een externe materiedeskundige deze gegevens. Denk hierbij aan een jurist of forensisch accountant. Hierdoor ontstaat een objectieve en deskundige interpretatie van het bewijsmateriaal.

212 image electronic discovery | eDiscovery

Doelstelling van Electronic Discovery onderzoek

Het doel van eDiscovery is om grote hoeveelheden ongestructureerde elektronisch opgeslagen informatie op een systematische wijze te filteren en te ordenen.

De grote hoeveelheid ongestructureerde data wordt getransformeerd naar een kleinere, maar relevantere dataset die beter aansluit op de onderzoeksvraag. Het Electronic Discovery onderzoek reduceert het volume van data, terwijl de relevantie toeneemt, waardoor alleen de meest waardevolle informatie overblijft. Hiermee wordt gewaarborgd dat relevante informatie kan worden ontsloten en doorzoekbaar is voor nadere inhoudelijke analyse door materie deskundigen.

Toepassingsgebieden

  1. Juridische procedures. Bijvoorbeeld bij geschillenbeslechting over intellectueel eigendom, waarbij digitale communicatie en office-documenten dienen als cruciaal bewijsmateriaal. Hierdoor kunnen partijen aantonen wie bepaalde informatie heeft gecreëerd, gewijzigd of verspreid.
  2. Compliance en regelgeving. Ondersteunt bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen en bewaarplicht door elektronisch opgeslagen informatie op forensisch correcte wijze veilig te stellen. Bijvoorbeeld met betrekking tot door een rechtbank opgelegde beperkingen of toezichthouders zoals AVG / GDPR.
  3. Waarheidsvinding. Bijvoorbeeld bij het onderzoeken van financiële- of bedrijfsfraude binnen commerciële organisaties.
  4. Arbeidsconflicten en personeelskwesties. Zoals onderzoeken naar wangedrag of ongepast gedrag van werknemers.
    Strafrechtelijke kwesties. Denk hierbij aan contra-expertise waarbij door de opsporingsdiensten bepaald bewijsmateriaal is aangeleverd dat door een verdachte wordt betwist.

Wat levert een Electronic Discovery onderzoek op

eDiscovery levert uit omvangrijke datasets verkregen digitaal bewijsmateriaal op maar heeft ook andere voordelen, zoals:

  1. Efficiëntie. Snelle inhoudelijke analyse van grote hoeveelheden elektronisch opgeslagen informatie.
  2. Verbetering juridische positie. Door het aantoonbaar kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen bij bewijsvergaring en waarheidsvinding.
  3. Risicobeperking. eDiscovery minimaliseert het risico op negatieve consequenties door tijdige en volledige naleving van regelgeving die is gesteld aan het verwerven en verwerken van digitale bewijsstukken.
  4. Waarborgen van forensische integriteit. Zorgt ervoor dat verzamelde elektronisch opgeslagen informatie en verkregen digitaal bewijsmateriaal onveranderd en verifieerbaar zijn en blijven.
  5. Kostenbesparing. Door geautomatiseerde processen en methodieken verminderen de kosten en tijd voor bewijsvergaring aanzienlijk vergeleken met handmatige methoden. Bovendien blijft het proces flexibel bij een veranderende juridische context of gewijzigde omstandigheden. In plaats van alles opnieuw uit te voeren, volstaat een gerichte aanpassing. Hierdoor blijft eDiscovery niet alleen efficiënt, maar ook kosteneffectief.

Download de datasheet voor deze dienst

Er is een uitgebreide datasheet beschikbaar voor deze dienst. Download de datasheet hieronder.

Meer weten?

Heeft u een specifieke vraag over dit onderwerp? Plan een vrijblijvende telefonische afspraak. We helpen u graag met een nadere toelichting en advies.

Veel gestelde vragen

Electronic Discovery (eDiscovery) kan essentieel zijn voor het waarborgen en / of verbeteren van uw juridische positie in rechtszaken, interne onderzoeken, besluitvorming of compliance gerelateerde kwesties.

De soms enorme omvang van de te doorzoeken data, privacywetgeving (zoals de AVG), middels encryptie beveiligde bestanden en de snelle technologische ontwikkelingen in het algemeen maken eDiscovery complex.

eDiscovery helpt organisaties om snel en efficiënt relevante digitale bewijzen te vinden en te analyseren in grote hoeveelheden elektronisch opgeslagen informatie. Hierdoor kunnen juridische risico’s worden verminderd en zowel de forensische integriteit worden gewaarborgd terwijl wordt voldaan aan de vereisten inzake compliance.

Nee, Electronic Discovery | eDiscovery wordt ook gebruikt voor interne bedrijfsonderzoeken, compliance-audits, fraudeonderzoek en AVG-verzoeken.

Hoe zorgt eDiscovery voor naleving van de AVG en andere privacywetten?

Door gegevens selectief te verzamelen, te anonimiseren en te zorgen voor veilige opslag en verwerking, kan eDiscovery voldoen aan regelgeving zoals de AVG en GDPR.

Ja, de dienstverlening van 212 is beschikbaar op Aruba, Curaçao, Sint Maarten en Caribisch Nederland via Xandstorm Ltd. | xandstorm.com.